Koordinator*in Forschungsinformationen und Berichtswesen (50%)

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und wo möglich verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive der Krankheiten von Wildtieren in- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionärer Ökologie, Ökologischer Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Mehrere Institute des Forschungsverbunds, darunter auch das Leibniz-IZW, bereiten derzeit die Einführung eines Forschungsinformationssystems vor. Hierfür wird die Open-Source-Software DSpaceCRIS genutzt, deren Konzeption und technische Implementierung durch einen externen Dienstleister unterstützt wird. Für die Betreuung der Software sowie die regelmäßige Erstellung von Auswertungen mit Hilfe des Systems suchen wir ab sofort eine/n

Koordinator*in Forschungsinformationen und Berichtswesen (50%).

Im spannenden Wissenschaftsumfeld agieren Sie als gemeinsame und interdisziplinäre Funktionsstelle von Verwaltung und Wissenschaftsmanagement des Leibniz-IZW. Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und Menschen bei der Einführung neuer Prozesse zu unterstützen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung im Konzeptions- und Implementierungsprozess der Software DSpaceCRIS;
• Administration des Systems (Verwaltung von Workflows, Rollen und Rechten);
• Management von Datenimports aus SAP und dem Personalverwaltungssystem FIDELIS; Datenexport in andere Systeme;
• Erstellen von Reports und Statistiken für das Berichtswesen des Instituts (insbesondere Monitoring-Berichte zum Pakt für Forschung und Innovation, Evaluierungsberichte, Jahres- und Tätigkeitsberichte, Nachhaltigkeitsberichte);
• Schulung und Troubleshooting für weitere Nutzer/innen des Systems am Institut;
• Austausch mit dem Betriebsrat und den Verantwortlichen für Datenschutz.

Im weiteren Verlauf wird zudem eine Weiterentwicklung des Systems wichtig werden. Dazu gehören:

• Vertretung des Instituts in der DSpaceCRIS-Anwendergruppe im Forschungsverbund Berlin;
• Ermittlung von Weiterentwicklungsbedarfen gemeinsam mit der Institutsleitung, der Öffentlichkeitsarbeit und der Administration;
• Adaption der Datenmodelle und des Funktionsumfangs des Systems.

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium;
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im lebens- oder naturwissenschaftlichen Forschungsbetrieb;
• mindestens ein Jahr Erfahrung im Bereich Berichtswesen oder Statistik;
• vertiefte Kenntnisse der Konfiguration und Nutzung von Datenbanken;
• Erfahrung in der Koordination von oder Mitwirkung an komplexen Prozessen;
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

wünschenswerte Voraussetzungen:

• Kenntnisse von Forschungsinformationssystemen oder anderen relationalen Datenbanken;
• Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen zwischen Software-Systemen;
• Interesse an der Berichterstattung zu Nachhaltigkeit nach CSRD-Standard.

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
• Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Ein Arbeitsverhältnis mit 19,5 Wochenstunden (Teilzeit) in Gleitzeit.
• Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund) mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E12.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
• Flexible Arbeitszeiten für Spielraum für Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Station Tierpark (U5) oder Friedrichsfelde Ost (S5, S7, S75), sowie drei Straßenbahn- und Buslinien.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
• Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin des Bereichs Wissenschaftsmanagement, Frau Dr. Miriam Brandt (brandt@izw-berlin.de), oder der Leiter der IZW-Verwaltung, Herr Dr. Uli Rockenbauch (rockenbauch@izw-berlin.de) zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Gehen Sie auf unsere Homepage (https://www.izw-berlin.de/de/stellenangebote.html) auf Stellenangebote/Jobs und dann auf diese Ausschreibung.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch, d.h. Motivationsschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, Berufsabschluss und alle weiteren relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise (via Button „Online Bewerben“).

Mit vollständig vorbereiteten Unterlagen dauert Ihre Online-Bewerbung 10-15 Minuten. Bewerbungen, die bis zum 31.03.2024 eingehen, werden auf jeden Fall berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!